Уведомление о порядке обработки персональных данных (далее по тексту – Уведомление).

Уведомление о порядке обработки персональных данных (далее по тексту – Уведомление).

Введение

Данный веб-сайт https://by.coca-colahellenic.com (далее по тексту – Веб-Сайт) находится под управлением группы компаний "Coca‑Cola HBC", головной холдинговой компанией которой является "Coca‑Cola HBC AG" (зарегистрирована в Швейцарии за номером CHE-235.296.902, расположена по адресу: Швейцария, Штайнхаузен 6312, Турмштрассе, 26).

Любые ссылки на слова "наша", "нам/нас", "мы" или "компания" в рамках политики или уведомления о регистрации признаются ссылками на "Coca‑Cola HBC AG" и ее дочерние компании, в зависимости от обстоятельств.

"Coca‑Cola HBC" придерживается принципа неприкосновенности персональных данных всех посетителей https://by.coca-colahellenic.com/ и защиты персональных данных, которые вы предоставляете нам.

Настоящее Уведомление призвано обеспечить вас информацией о том, как мы используем полученные от вас персональные данные.

Предоставляя нам ваши персональные данные, вы выражаете и подтверждаете свое согласие с нашим Уведомлением и даете свое согласие нам на сбор, использование, хранение, распространение (включая передачу третьим лицам), совершение иных операций по обработке нами ваших персональных данных в порядке, предусмотренном настоящим Уведомлением. Если вы не согласны с настоящим Уведомлением, пожалуйста, не предоставляйте нам ваши персональные данные.

Настоящее Уведомление включает в себя следующие разделы:

Что такое личная информация?

Персональные данные представляет собой информацию о идентифицируемом лице, согласно описанию применимого законодательства, как, например, ФИО, адрес электронной почты и телефонный номер.

Персональные данные, которые мы получаем от вас. Использование собранной информации

По общему правилу, вы вправе посетить Веб-Сайт без предоставления нам каких-либо ваших персональных данных. Наши веб-сервера осуществляют сбор IP-адресов, но не адресов электронной почты наших посетителей, позволяя вам подключиться к нашей платформе, предоставляя вам наши услуги. При этом, Веб-Сайт содержит страницы, на которых нам может потребоваться получить от вас персональные данные в соответствующих целях, например для того, чтобы предоставить вам определенную запрошенную вами информацию.

Мы осуществляем сбор таких персональных данных с помощью онлайн-форм и каждый раз, когда вы отправляете нам сообщение по электронной почте. Вы будете осведомлены, что не является обязательным предоставлять нам дополнительную информацию, которая не является необходимой или обоснованной для оказания вам запрошенных услуг.

Субъект данных

Собираемые данные

Цели сбора данных

Обоснование сбора данных

Посетитель нашего Сайта

IP-адрес, доменное имя, версия браузера и операционная система, данные трафика, данные о местоположении, веб-журналы

для измерения количества посещений, среднего времени, проведенного на сайте, просмотра страниц

законный интерес к измерению использования и улучшению содержания нашего веб-сайта

имя, адрес электронной почты, полученный от посетителя нашего веб-сайта

предоставлять информацию о наших рекламных предложениях, новостях, событиях (информационные бюллетени и другие публикации), отношениях с инвесторами или копиях наших годовых отчетов и администрировать данные подписок (на услугу корпоративной трансляции или услугу оповещения по электронной почте)

ваше предварительное согласие, пометив соответствующее поле при предоставлении нам ваших персональных данных

имя, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты, полученные от посетителя нашего сайта

отвечать на ваши запросы или обрабатывать ваши запросы в отношении вашей информации

предпринять соответствующие шаги/действия по вашему запросу до заключения договора

Бизнес-клиент/Поставщик

имя, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты, налоговые данные, банковский счет, полученные от нашего бизнес-клиента / поставщика.

Кредитоспособность, преступные / мошеннические действия, документы, удостоверяющие личность, кредитные рейтинги, политически разоблаченные лица и списки санкций

для договора купли-продажи, оформления заказа, выполнения поставки, выставления счетов, распределения платежей, опросов об удовлетворенности клиентов и предоставления вам запрашиваемых услуг.

Для борьбы с взяточничеством, борьбы с отмыванием денег, санкций; для знакомства с клиентами, кредитных и анти-мошеннических проверок

выполнение наших услуг на основе договора между вами и нами.

Соблюдение правовых обязательств, исполнение договора, согласие (если предусмотрено), законный интерес

Потенциальный Бизнес-клиент / Потенциальный Поставщик

кредитоспособность, преступные / мошеннические действия, документы, удостоверяющие личность, кредитные рейтинги, политически разоблаченные лица и списки санкций

для борьбы с взяточничеством, борьбы с отмыванием денег, санкций; для знакомства с клиентами, кредитных и анти-мошеннических проверок

соблюдение правовых обязательств, исполнение договора, согласие (если предусмотрено), законный интерес

Контактное лицо Заказчика / Поставщика

имя, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты, настройки уведомлений SMS, личные предпочтения, любимые рестораны, собранные с помощью рекламных кампаний сотрудниками отделов продаж

Для связи с заказчиком /поставщиком в целях бизнеса (заказ, запрос на обслуживание), поддержки деловых отношений с заказчиками, предоставления актуальной информации  заказчикам

выполнение наших услуг на основании договора между вашей компанией и нами, ваше предварительное согласие на предоставление актуальной информации

Потребитель

имя, адрес, телефон, номер факса или адрес электронной почты, полученный от потребителя

для предоставления любых услуг, которые вы запросили у нас

выполнение наших услуг на основе договора между вами и нами

имя, телефон, полученный от потребителя

для реагирования на сообщения о проблемах с продуктами или для работы с вопросами, поступившими на бесплатную телефонную линию

законный интерес с целью предоставления наших услуг и обеспечения удовлетворенности  наших клиентов

Соискатель на позицию

имя, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты, профессиональные умения и навыки, опыт и образование, полученные от соискателя

для управления кандидатами на позицию, для оценки вашей анкеты и для связи с вами по телефону или электронной почте

законный интерес с целью оценки вашей анкеты до заключения трудового договора с нашей компанией

Относительно персональных данных, необходимых для выполнения обязательств по договору с вами/вашей компанией: если вы не предоставите нам запрашиваемые персональные данные, мы не сможем предоставить запрошенную вами услугу. Напротив, по всем предоставленным ранее персональным данным вы имеете право отказаться или отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время без какого-либо пагубного воздействия на любой договор, заключенный ранее с нашей компанией.             

Когда вы даете согласие на сбор ваших персональных данных (имя, адрес электронной почты) с помощью онлайн-форм или по электронной почте, мы непременно сообщаем вам о том, как будем использовать ваши персональные данные.

Политика в отношении файлов "cookie"

Веб-Сайт использует файлы "cookie" для различения вас с другими пользователями нашего сайта. Это помогает нам обеспечивать вам лучшее обслуживание во время посещения нашего Веб-сайта и позволяет нам улучшать наш Веб-Сайт.

Файл "cookie" представляет собой небольшой файл, состоящий из букв и цифр, который мы сохраняем в вашем браузере или на жестком диске вашего компьютера. Файлы "cookie" содержат информацию, которая передается на жесткий диск вашего компьютера.

Эксплуатационные файлы "cookie"

Типы файлов "cookie" собирают информацию, чтобы улучшить наш Веб-Сайт:

ageVerified

 

Отслеживает, подтвердил ли пользователь свой возраст (для определенных зон сайта, накладывающих ограничения по возрасту)

 

cookieBannerSeen

Отслеживает, нажал ли пользователь «ok» на баннере cookie, чтобы он больше не отображал его

_ga, _gid

Уникальный идентификатор клиента, присвоенный каждому посетителю

_gat_UA-9236928-1

Это файл “cookie”, установленный Google Analytics. Он используется для обеспечения того, чтобы ваш компьютер / устройство не создавало слишком много запросов на серверах Google Analytics, пока вы просматриваете Сайт CCHBC

 JSESSIONID

Это файл “cookie”, установленный нашим программным обеспечением для мониторинга серверов. Он не используется для отслеживания пользователей или их поведения, а используется исключительно для различения активных запросов, созданных пользователями на Веб-Сайте.

Как активировать/дезактивировать файлы “cookie”?

У вас есть возможность принимать или отклонять файлы “cookie”, изменяя настройки в своем браузере. Тем не менее, вы не сможете использовать все интерактивные функции нашего Cайта, если файлы “cookie” отключены.     

Существует несколько способов управления файлами “cookie”. Подробные сведения об этих функциях размещены в инструкциях вашего браузера или на экране справочной информации. Например, в Internet Explorer вы можете перейти к вкладкам «Инструменты»/«Интернет»/ «Безопасность и конфиденциальность», чтобы адаптировать браузер к вашим предпочтениям. Если вы используете разные компьютеры в разных местах, вам необходимо убедиться, что каждый браузер настроен в соответствии с вашими предпочтениями по использованию файлов “cookie”.

Некоторые современные браузеры имеют функцию анализа политики конфиденциальности сайта и позволяют пользователю управлять своими предпочтениями относительно конфиденциальности. Они известны как спецификации P3P (Платформа настройки конфиденциальности).

Вы вправе удалить любые файлы “cookie”, которые были установлены в папке “cookie” вашего браузера. Например, если вы используете Microsoft Windows Explorer:

Если вы не используете Microsoft Windows Explorer, вы должны выбрать файл “cookie” в окне “Помощь” для получения информации о том, где найти вашу папку “cookie”.

Разглашение информации. Кто яаляется получателем ваших персональных данных?

Предоставленные вами персональные данные будут храниться в Центре сбора и обработки данных в Кроули, Великобритания. Ваши персональные данные будут храниться и обрабатываться компанией “Rackspace”, второй сайт которой находится в Ирландии. Вы можете получить доступ к вашим персональным данным или предоставить доступ к данным нашим сотрудникам, работающим за пределами Великобритании, в том числе, третьим лицам, деловым партнерам, государственным органам и правоохранительным органам, правопреемникам, имеющим право на участие в нашем бизнесе, а также поставщикам, которые уполномочены обрабатывать данные от нашего имени в целях действующей политики конфиденциальности и могут быть расположены за пределами Европейской экономической зоны.

Категории получателей

Цель предоставления

компании в группе компаний Coca Cola Hellenic и / или сторонние поставщики услуг, которые обрабатывают данные от нашего имени

предоставить нашу продукцию и услуги

любые сторонние поставщики услуг - любая дочерняя компания / компания в группе компаний Coca Cola HBC, вовлеченная нами в предоставление услуг, которые вы запросили или запрошенные нами для целей, указанных выше

предоставление запрошенных вами услуг

бизнес-партнер

предоставление запрошенных вами услуг

государственные органы

выполнение юридических обязательств

правоохранительные органы

выполнение юридических обязательств

преемники в праве на наш бизнес и поставщики

предоставление запрошенных вами услуг

кредитные справочные агентства, агентства по предотвращению мошенничества, компании в группе компаний Coca Cola Hellenic и / или сторонние поставщики услуг, которые обрабатывают данные от нашего имени

 

борьба с взяточничеством, борьба с отмыванием денег, санкции, знакомство с клиентом, проверка кредитоспособности и анти-мошенничества

Если вы предоставляете нам персональные данные, вы соглашаетесь с подобным предоставлением.

Передаются ли ваши персональные данные за пределы ЕС?

Поскольку Coca Cola HBC работает во многих странах, ваши персональные данные, в частности данные, которые вы загружаете через раздел «Карьера» на сайте, могут быть доступны сотрудникам или поставщикам, переданы и / или сохранены в месте назначения за пределами ЕС, где законы о защите данных могут быть более низкого стандарта, чем в ЕС. Однако мы всегда стремимся обеспечить такой же уровень защиты ваших персональных данных, как в ЕС, включая стремление обеспечить безопасность и использование данных в соответствии с нашими инструкциями и целями.

Некоторые страны, не входящие в ЕС, получили одобрение Европейской комиссии относительно обеспечения защиты персональных данных, сравнимой со странами ЕС. Поэтому для экспорта персональных данных в эти юрисдикции не требуются дополнительные гарантии (см. полный список по ссылке https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en). В странах, не получивших одобрение Европейской комиссии (например, в России), мы будем вынуждены просить вашего согласия на передачу ваших персональных данных. В ином случае обязательства по защите ваших персональных данных в соответствии с требованиями Европейской комиссии переходят на получателя ваших персональных данных до тех пор, пока мы не получим  специальное разрешение в рамках действующего законодательства на защиту и передачу ваших персональных данных.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, используя информацию, предоставленную в разделе «Контакты», если вы хотите ознакомиться со списком гарантий, применяемых к предоставлению ваших персональных данных.

Все стороны за пределами ЕС, которым ваши персональные данные будут переданы, обрабатывают их, выполняют и доставляют заказы, оказывают поддержку от нашего имени. Мы также можем передавать агрегированную информацию об использовании нашего Сайта третьим лицам, однако эта информация не будет включать данные, которые могут быть использованы для вашей идентификации. Мы оставляем за собой право раскрывать ваши персональные данные в соответствии с требованиями закона или когда мы считаем, что раскрытие информации необходимо для защиты наших прав и / или соблюдения законодательства, судебного решения, просьбы от регулирующего органа или любого другого процессуального документа, выданного в отношении нас.

Если это не требуется по закону, в иных обстоятельствах, мы обязуемся не предоставлять, не продавать и не распространять ту или иную информацию, предоставленную нам вами, без вашего согласия.

Наконец, если наша компания войдет в состав совместного предприятия, будет продана или объединится с другой коммерческой организацией, ваши данные будут раскрыты нашим новым деловым партнерам или владельцам.

Как защитить персональные данные

Пользователи в возрасте 16 лет и младше

Если вам 16 и менее лет, пожалуйста, получите разрешение от вашего родителя или опекуна, прежде чем предоставить нам ваши персональные данные. Пользователи, не получившие такого согласия, не допускаются к предоставлению нам персональных данных.

Прочие веб-сайты

Наш Веб-Сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, которые находятся вне зоны нашего контроля и не подпадают под действие Уведомления. Если вы посещаете другие сайты посредством предоставленных ссылок на них, операторы данных сайтов могут осуществлять сбор информации по иным правилам. Мы рекомендуем вам ознакомиться с уведомлениями о порядке использования персональных данных таких сайтов.

Безопасность собранной информации и хранение данных

Мы принимаем надлежащие меры для обеспечения физической, электронной и административной защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа и незаконной обработки, случайной утери, разрушения и повреждения во время нахождения онлайн. Мы обязуемся хранить ваши персональные данные в течение соответствующего срока или в сроки, требуемые законом.

CCHBC хранит ваши персональные данные в идентифицируемом формате в течение необходимого периода, определяемого целями сбора данных. CCHBC не должна хранить ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для выполнения определенных законных деловых целей или до тех пор, пока это требуется применимым законодательством. CCHBC устанавливает срок хранения персональных данных в соответствии с действующим законодательством и правилами по обработке данных.

CCHBC должна обосновать требования по сохранению персональных данных на периоды, превышающие максимальный период хранения, в соответствии с бизнес-требованиями и нормативными требованиями, если это необходимо.

Некоторые данные должны быть сохранены в целях защиты интересов компании, поддержания ее деловой репутации, а также для сохранения доказательств. Некоторые причины сохранения данных включают:

Передача информации и отказ от ответственности в сети Интернет

Coca‑Cola HBC AG применяет разумные меры для защиты от вирусов и других вредоносных компонентов. Однако характер Интернета таков, что невозможно гарантировать, что ваш доступ к веб-сайту будет бесперебойным или безошибочным, или что этот веб-сайт, его серверы или электронные письма, которые могут быть отправлены вам, не содержат вирусов или других вредоносных компонентов.

Обратная связь. Получение доступа и обновление информации

Получение доступа, обновление и удаление информации

Вы вправе попросить нас внести необходимые изменения для обновления ваших персональных данных с тем, чтобы обеспечить их точность и актуальность, или удалить ваши данные. Вы также можете сообщить нам, что хотите ограничить обработку ваших данных. Если вы хотите это сделать, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, предоставленную на странице Contact us (Обратная связь). Вы также имеете право предоставить персональные данные, хранящиеся у нас, другому поставщику услуг по вашему выбору.

Отзыв согласия

В случае если мы попросим согласия на обработку хранящихся у нас ваших персональных данных, вы можете в любое время отозвать свое согласие, не затрагивая законность обработки данных на основании имеющегося вашего согласия. Если вы захотите это сделать, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, предоставленную на странице Contact us (Обратная связь).

Претензии

Вы имеете право подать жалобу/претензию в национальный орган по защите данных, направив туда свою претензию. Контакты органа по защите данных:http://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.

Обратная связь

Для формальной реализации ваших прав в отношении персональных данных, которые мы обрабатываем, отправьте нам запрос, обратившись по ссылке One Trust, или свяжитесь с нами по электронной почте: DataProtectionOffice@cchellenic.com.

Если у вас остались замечания или вопросы относительно использования ваших персональных данных либо настоящего Уведомления, или вы не можете сделать запрос, используя ссылку выше, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте: DataProtectionOffice@cchellenic.com. Мы рады ответить на все ваши вопросы и предложения относительно Уведомления.

Изменения настоящей Политики

Пожалуйста, регулярно просматривайте настоящее Уведомление, чтобы быть в курсе изменений. Мы оставляем за собой право периодически изменять или дополнять Уведомление. Мы уведомим вас на этом Веб-Сайте о любых изменениях в течение минимум 30 дней после внесения изменений. Мы также уведомим вас по электронной почте при необходимости.