Политика конфиденциальности

Политика конфиденциальности

НА ДАННОЙ СТРАНИЦЕ РАЗМЕЩЕНА ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ.

Уведомление о порядке обработки персональных данных (далее по тексту – Уведомление).

Введение

Данный веб-сайт https://by.coca-colahellenic.com (далее по тексту – Веб-Сайт) находится под управлением группы компаний "Coca‑Cola HBC", головной холдинговой компанией которой является "Coca‑Cola HBC AG" (зарегистрирована в Швейцарии за номером CHE-235.296.902, расположена по адресу: Швейцария, Штайнхаузен 6312, Турмштрассе, 26).

Любые ссылки на слова "наша", "нам/нас", "мы" или "компания" в рамках политики или уведомления о регистрации признаются ссылками на "Coca‑Cola HBC AG" и ее дочерние компании, в зависимости от обстоятельств.

"Coca‑Cola HBC" придерживается принципа неприкосновенности персональных данных всех посетителей https://by.coca-colahellenic.com/ и защиты персональных данных, которые вы предоставляете нам.

Настоящее Уведомление призвано обеспечить вас информацией о том, как мы используем полученные от вас персональные данные.

Предоставляя нам ваши персональные данные, вы выражаете и подтверждаете свое согласие с нашим Уведомлением и даете свое согласие нам на сбор, использование, хранение, распространение (включая передачу третьим лицам), совершение иных операций по обработке нами ваших персональных данных в порядке, предусмотренном настоящим Уведомлением. Если вы не согласны с настоящим Уведомлением, пожалуйста, не предоставляйте нам ваши персональные данные.

Что такое персональные данные

Персональные данные представляет собой информацию о идентифицируемом физическом лице, согласно описанию применимого законодательства, как, например, ФИО, адрес электронной почты и телефонный номер.

Персональные данные, которые мы получаем от вас. Правовые основания для использования собранных данных

По общему правилу, вы вправе посетить Веб-Сайт без предоставления нам каких-либо ваших персональных данных. Наши веб-сервера осуществляют сбор IP-адресов, но не адресов электронной почты наших посетителей, позволяя вам подключиться к нашей платформе, предоставляя вам наши услуги. При этом Веб-Сайт содержит страницы, на которых нам может потребоваться получить от вас персональные данные в соответствующих целях, например для того, чтобы предоставить вам определенную запрошенную вами информацию.

Мы осуществляем сбор таких персональных данных с помощью онлайн-форм и каждый раз, когда вы отправляете нам сообщение по электронной почте. Вы будете осведомлены, что не является обязательным предоставлять нам дополнительную информацию, которая не является необходимой или обоснованной для оказания вам запрошенных услуг.

 

Субъект данных

Собираемые данные

Цели сбора данных

Обоснование сбора данных

Посетитель нашего Сайта

IP-адрес, доменное имя, версия браузера и операционная система, данные трафика, данные о местоположении, веб-журналы

для измерения количества посещений, среднего времени, проведенного на сайте, просмотра страниц

законный интерес к измерению использования и улучшению содержания нашего веб-сайта

имя, адрес электронной почты, полученный от посетителя нашего веб-сайта

предоставлять информацию о наших рекламных предложениях, новостях, событиях (информационные бюллетени и другие публикации), отношениях с инвесторами или копиях наших годовых отчетов и администрировать данные подписок (на услугу веб конференции  или услугу оповещения по электронной почте)

Ваше предварительное согласие, путем отметки  соответствующего поля при предоставлении нам ваших персональных данных

имя, адрес места проживания, телефон, номер факса, адрес электронной почты, полученные от посетителя нашего веб-сайта

для ответа  на ваши запросы или для обработки  информации по вашему запросу

принятие соответствующих шагов по вашему запросу до момента заключения договора 

Клиент/Поставщик


имя, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты, регистрационные и налоговые данные, банковские реквизиты, полученные от наших клиентов / поставщиков.

для оформления договоров поставки  (купли-продажи) товаров, работ, услуг, оформления заказов, выполнения поставок, выставления счетов, распределения платежей, предоставления или получения поставляемых товаров, работ, услуг, для проведения рекламных или маркетинговых мероприятий 

исполнение обязательств Предприятия по гражданско-правовым договорам 

имя, адрес, телефон, адрес электронной почты, полученные от наших клиентов/поставщиков 
с целью формирования баз данных покупателей/поставщиков проведения опросов, анкетирования в целях систематизации информации, связанной с деятельностью Предприятия, а также поддержания высокого уровня сервиса 

соблюдение гражданских обязательств Предприятия, получение и систематизация информации, связанной с деятельностью Предприятия

имя, адрес, телефон, адрес электронной почты, полученные от наших клиентов


с целью оперативной связи с клиентами по маркетинговым и рекламным мероприятиям, контроль качества оказываемых Предприятием услуг клиентам

реклама и продвижение товаров и услуг Предприятия


кредитоспособность, информация о преступных / мошеннических действиях, идентификационные документы, кредитные рейтинги, информация о внесении в санкционные списки 

борьба со взяточничеством, борьба с отмыванием денег, санкции, кредитные и антимошеннические проверки  соблюдение правовых обязательств, исполнение договора, согласие (если предусмотрено), законный интерес

Потенциальный клиент / Потенциальный Поставщик

имя, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты, регистрационные и налоговые данные, банковские реквизиты, полученные от наших потенциальных клиентов / поставщиков.

изучение коммерческих предложений потенциальных клиентов или поставщиков,

допуск и оценка потенциальных поставщиков или клиентов к проводимым процедурам закупок товаров, работ, услуг 

 
проведение процедур закупок товаров, работ, услуг с целью заключения гражданско-правовых договоров
кредитоспособность, информация о преступных / мошеннических действиях, идентификационные документы, , кредитные рейтинги, информация о внесении в санкционные списки  борьба со взяточничеством, борьба с отмыванием денег, санкции, кредитные и антимошеннические проверки 
соблюдение правовых обязательств, исполнение договора, согласие (если предусмотрено), законный интерес

Контактное лицо Клиента 

имя, адрес, телефон, номер факса, адрес электронной почты, настройки уведомлений SMS, мессенджеров, личные предпочтения, собранные с помощью рекламных кампаний отдела продаж 

связь с клиентом для бизнес-целей (заказ, запрос на обслуживание), поддержка отношений с клиентами, предоставление информации клиентам о проводимых рекламных мероприятиях, скидках, новости Компании, информация о новых возможностях и приостановке работы Портала, предложения об участии в тестировании Портала.

предоставление услуг на основе договора, ваше предварительное согласие на предоставление информации  

Потребитель

имя, адрес, телефон, номер факса или адрес электронной почты, полученный от потребителя

для вовлечения в рекламные инициативы

 

выполнение наших услуг во время рекламных инициатив

имя, телефон, полученный от потребителя

для реагирования на сообщения о проблемах с продуктами или для работы с вопросами, поступившими на бесплатную телефонную линию

законный интерес с целью предоставления наших услуг и обеспечения удовлетворенности  наших клиентов

Кандидат на работу  ФИО, адрес проживания, контактный телефон, адрес электронной почты, данные об образовании и профессиональной деятельности, опыте работы, предоставленные кандидатом в резюме или при проведении собеседования возможность  оценки заявки (резюме) кандидата и обеспечения связи с кандидатом по телефону или электронной почте

организация поиска, подбора и привлечения кандидатов для работы на Предприятии, проверка кандидатов (в том числе уровня их квалификации и опыта работы)  при наличии предварительного согласия

проведение видео-записи собеседования
с целью обеспечения процесса найма работников

при наличии предварительного согласия
результаты оценки кандидатов при проведении собеседования
организация поиска, подбора и привлечения кандидатов для работы на Предприятии

при наличии  предварительного согласия


Физические лица, привлекаемые по гражданско-правовым договорам Предприятием   


ФИО, паспортные данные, адрес проживания, контактный телефон заключение и исполнение сделок с физическими  лицами законный интерес по исполнению гражданско-правовых договоров

Относительно персональных данных, необходимых для выполнения обязательств по договору с вами/вашей компанией: если вы не предоставите нам запрашиваемые персональные данные, мы не сможем предоставить запрошенную вами услугу. Напротив, по всем предоставленным ранее персональным данным вы имеете право отказаться или отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любое время без какого-либо пагубного воздействия на любой договор, заключенный ранее с нашей компанией.

Когда вы даете согласие на сбор ваших персональных данных (имя, адрес электронной почты) с помощью онлайн-форм или по электронной почте, мы непременно сообщаем вам о том, как будем использовать ваши персональные данные.

Раскрытие информации. Кому могут быть переданы ваши персональные данные?

"Coca‑Cola HBC" ведет деятельность во множестве стран, нам может потребоваться передать ваши персональные данные в другие страны. Мы принимаем все необходимые меры, чтобы удостовериться, что ваши персональные данные обеспечены надлежащим уровнем защиты.

Персональные данные, которые вы предоставляете нам, в оговоренных случаях, могут быть переданы деловым партнерам, государственным и правоохранительным органам, правопреемникам, имеющим право на участие в нашем бизнесе и поставщикам, которых мы привлекаем для обработки данных от нашего имени. 

Категория получателей

Цель передачи

Компании, принадлежащие группе "Coca-Cola Hellenic" и/или сторонние поставщики услуг, которые обрабатывают данные от нашего имени 

Предоставление наших продуктов и услуг 

Сторонние поставщики услуг, вовлеченные нами в предоставление услуг, которые вы запросили 

Предоставление запрошенных вами услуг 

Деловые партнеры 

Предоставление запрошенных вами услуг 

Государственные органы

Выполнение юридических обязательств

Правоохранительные органы

Выполнение юридических обязательств

Правопреемники, имеющие право на участие в нашем бизнесе 

Предоставление запрошенных вами услуг 

Государственные и правоохранительные органы, компании, принадлежащие группе "Coca-Cola Hellenic" и/или сторонние поставщики услуг, которые обрабатывают данные от нашего имени 

Борьба с взяточничеством, борьба с отмыванием денег, санкции, кредитные и анти-мошеннические проверки

Если вы предоставляете нам персональные данные, вы соглашаетесь с подобным предоставлением.

Передаются ли ваши персональные данные за пределы ЕС?

Поскольку Coca Cola HBC работает во многих странах, ваши персональные данные, в частности данные, которые вы загружаете через раздел «Карьера» на сайте, могут быть доступны сотрудникам или поставщикам, переданы и / или сохранены в месте назначения за пределами ЕС, где законы о защите данных могут быть более низкого стандарта, чем в ЕС. Однако мы всегда стремимся обеспечить такой же уровень защиты ваших персональных данных, как в ЕС, включая стремление обеспечить безопасность и использование данных в соответствии с нашими инструкциями и целями.

Некоторые страны, не входящие в ЕС, получили одобрение Европейской комиссии относительно обеспечения защиты персональных данных, сравнимой со странами ЕС. Поэтому для экспорта персональных данных в эти юрисдикции не требуются дополнительные гарантии (см. полный список по ссылке https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection_en). В странах, не получивших одобрение Европейской комиссии (например, в России), мы будем вынуждены просить вашего согласия на передачу ваших персональных данных. В ином случае обязательства по защите ваших персональных данных в соответствии с требованиями Европейской комиссии переходят на получателя ваших персональных данных до тех пор, пока мы не получим  специальное разрешение в рамках действующего законодательства на защиту и передачу ваших персональных данных.

Пожалуйста, свяжитесь с нами, используя информацию, предоставленную в разделе «Контакты», если вы хотите ознакомиться со списком гарантий, применяемых к предоставлению ваших персональных данных.

Все стороны за пределами ЕС, которым ваши персональные данные будут переданы, обрабатывают их, выполняют и доставляют заказы, оказывают поддержку от нашего имени. Мы также можем передавать агрегированную информацию об использовании нашего Сайта третьим лицам, однако эта информация не будет включать данные, которые могут быть использованы для вашей идентификации. Мы оставляем за собой право раскрывать ваши персональные данные в соответствии с требованиями закона или когда мы считаем, что раскрытие информации необходимо для защиты наших прав и / или соблюдения законодательства, судебного решения, просьбы от регулирующего органа или любого другого процессуального документа, выданного в отношении нас.

Если это не требуется по закону, в иных обстоятельствах, мы обязуемся не предоставлять, не продавать и не распространять ту или иную информацию, предоставленную нам вами, без вашего согласия.

Наконец, если наша компания войдет в состав совместного предприятия, будет продана или объединится с другой коммерческой организацией, ваши данные будут раскрыты нашим новым деловым партнерам или владельцам.

Как мы защищаем ваши персональные данные

Пользователи в возрасте 16 лет и младше

Если вам 16 и менее лет, пожалуйста, получите разрешение от вашего родителя или опекуна, прежде чем предоставить нам ваши персональные данные. Пользователи, не получившие такого согласия, не допускаются к предоставлению нам персональных данных.

Прочие веб-сайты

Наш Веб-Сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, которые находятся вне зоны нашего контроля и не подпадают под действие Уведомления. Если вы посещаете другие сайты посредством предоставленных ссылок на них, операторы данных сайтов могут осуществлять сбор информации по иным правилам. Мы рекомендуем вам ознакомиться с уведомлениями о порядке использования персональных данных таких сайтов.

Безопасность собранной информации и хранение данных

Мы принимаем надлежащие меры для обеспечения физической, электронной и административной защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа и незаконной обработки, случайной утери, разрушения и повреждения во время нахождения онлайн. Мы обязуемся хранить ваши персональные данные в течение соответствующего срока или в сроки, требуемые законом.

CCHBC хранит ваши персональные данные в идентифицируемом формате в течение необходимого периода, определяемого целями сбора данных. CCHBC не должна хранить ваши персональные данные дольше, чем это необходимо для выполнения определенных законных деловых целей или до тех пор, пока это требуется применимым законодательством. CCHBC устанавливает срок хранения персональных данных в соответствии с действующим законодательством и правилами по обработке данных.

CCHBC должна обосновать требования по сохранению персональных данных на периоды, превышающие максимальный период хранения, в соответствии с бизнес-требованиями и нормативными требованиями, если это необходимо.

Некоторые данные должны быть сохранены в целях защиты интересов компании, поддержания ее деловой репутации, а также для сохранения доказательств. Некоторые причины сохранения данных включают:

  • Судебный процесс;
  • Расследование происшествий;
  • Расследование инцидента с безопасностью;
  • Нормативные требования;
  • Сохранение интеллектуальной собственности.

Передача информации и отказ от ответственности в сети Интернет

Coca Cola HBC AG применяет разумные меры для защиты от вирусов и других вредоносных компонентов. Однако характер Интернета таков, что невозможно гарантировать, что ваш доступ к веб-сайту будет бесперебойным или безошибочным, или что этот веб-сайт, его серверы или электронные письма, которые могут быть отправлены вам, не содержат вирусов или других вредоносных компонентов.

Обращение к нам и ваши права на доступ и обновление ваших персональных данных 

Доступ к данным, обновление и удаление данных

Вы имеете право видеть персональные данные, которые мы храним о вас, вы также можете попросить нас внести необходимые изменения, чтобы данные являлись точными и обновленными, или удалить персональные данные, которые мы имеем о вас. Вы также можете сообщить нам, хотите ли вы ограничить обработку данных или объект обработки персональных данных. Если вы хотите это сделать, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в разделе "Свяжитесь с нами" ниже. Вы также имеете право предоставить персональные данные, которые мы имеем о вас, другому поставщику услуг по вашему выбору.

Отзыв согласия

После предоставления вашего согласия на обработку персональных данных, которые мы имеем о вас, вы можете в любое время отозвать свое согласие, не затрагивая законность обработки данных на основании согласия до отказа. Если вы хотите это сделать, свяжитесь с нами, используя контактную информацию, указанную в разделе "Свяжитесь с нами" ниже.

Как связаться с нами 

Если у вас есть любые комментарии, касающиеся использования ваших персональных данных или любые другие вопросы по данному Уведомлению, то вы можете связаться с нами с помощью электронного адреса: [email protected]. Мы рады вашим вопросам и предложениям.

Порядок изменения настоящей Политики 

Пожалуйста, регулярно просматривайте настоящее Уведомление, чтобы быть в курсе изменений. Порядок обработки персональных данных, указанный в настоящем Уведомлении, может периодически обновляться и, без дополнительного уведомления в ваш адрес, применяться в отношении нашей работы с предоставленной вами информацией. Мы размещаем Уведомление на данном Веб-сайте с тем, чтобы уведомить вас о любых существенных изменениях относительно обработки персональных данных.