Политика о конфиденциальности в рекрутменте Coca-Cola HBC Беларусь

Политика о конфиденциальности в рекрутменте Coca-Cola HBC Беларусь

Выражая желание присоединиться к команде Coca-Cola HBC, вы предоставляете нам свои определенные персональные данные. Coca-Cola HBC и ее дочерние и аффилированные компании (в рамках данной политики и в рамках обозначений «CCHBC», «CCHBC Group», «наш», «нас», «мы») обязуются уважать вашу конфиденциальность и управлять вашими персональными данными справедливо и безопасно. Настоящим мы хотим проинформировать вас о целях и способах обработки ваших персональных данных в процессе подбора и отбора персонала, в том числе, использования соответствующих цифровых платформ для подбора и отбора персонала. Это относится к лицам, которые подают заявку на вакансию или регистрируются в сообществе талантов CCHBC, посещают мероприятия, связанные с подбором и отбором персонала, проходят оценку в CCHBC или участвуют в других процессах подбора и отбора персонала.

Если не указано иное, то Coca-Cola HBC Беларусь является лицом, ответственным или «контролирующим данные» в процессе обработки ваших персональных данных (оператором персональных данных). Если вы подаете заявку о приеме на работу в одну из других компаний группы CCHBC, то данная компания CCHBC также является лицом, контролирующим данные.

Персональный данные, которые мы собираем

Мы можем собирать персональные данные непосредственно от вас, от третьих лиц или из общедоступных источников, а также автоматически, например, при использовании вами наших онлайн-платформ для подбора и отбора персонала. В целях настоящего документа «персональные данные» означают любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу. Примеры персональных данных: имя, адрес электронной почты, IP-адрес и номер телефона.

Мы обрабатываем ваши персональные данные, чтобы оценить ваше заявление до заключения с нами трудового договора и в соответствии с законами, которым подчиняется CCHBC. Если вы не можете предоставить нам запрашиваемую информацию, мы не можем оценить ваше соответствие должности, на которую вы претендуете, или связаться с вами.

Если нам потребуются от вас дополнительные персональные данные, мы сообщим вам, будет ли это сделано с целью внесения их в ваш трудовой договор или в результате установленного законом обязательства. Мы также сообщим вам о последствиях в случае отказа от предоставления нам данных, и предоставим информацию о рисках, связанных с использованием нами ваших персональных данных.

Персональные данные, которые мы можем получать непосредственно от вас, или вы можете предоставлять кадровому агентству для передачи нам  

1. Удостоверение личности: должность, имя, фамилия, дата рождения, язык, пол, действующее водительское удостоверение, национальный страховой или другой идентификационный номер, а также ваша виза, паспорт или разрешение на работу;

2. Контактные данные: адрес, телефон, адрес электронной почты и почтовый адрес;

3. Детали заявления о приеме на работу: резюме, данные из заявки, заметки по итогам прохождения интервью, сертификаты, дипломы, профессиональная квалификация и профессиональный опыт, владение иностранными языками, желаемый уровень заработной платы, дата приема на работу/ срок уведомления об увольнении для рассмотрения, срок пребывания в должности и ваша фотография, если вы предоставляете ее нам на основе сознательного и добровольного согласия;

4. Данные о состоянии здоровья: через нашего эксперта по охране труда, ограничиваясь заявлением о пригодности к работе;

5. Судебные данные: информация о судимости или проверка финансовой порядочности или другие независимые исследования, справка о судимости и правонарушениях – только в случаях, предусмотренных действующим законодательством

6. Информация, относящаяся к этапам интервью и оценки:

• Видео и аудио записи онлайн-интервью  
• Информация о датах проведения интервью  
• Результаты тестирования лидерских и функциональных навыков
• Результаты оценки лидерских навыков на поведенческой основе (ролевые игры и упражнения In-Tray)
• Результаты геймификаций, данные после прохождения вами ассессмента и анализ ваших ответов по критериям успеха (соответствие должности).

7. Рекрутмент опросы: Мы можем собирать информацию о нашем процессе подбора и отбора персонала, например, как вы узнали о вакансии и информацию о вашем участии в мероприятиях по подбору и отбору персонала, таких как ярмарки вакансий.

8. Особенные категории (только при наличии законных оснований в порядке и на условиях действующего законодательства):

• Сведения о вашей расе, национальном или этническом происхождении, религиозном или общественном происхождении.
• Инвалидность, которая у вас может быть, и были ли вы в течение длительного времени безработным.
• Результаты проверки судимости или финансовой порядочности или других независимых исследований.

Персональные данные, которые мы собираем автоматически

Информация во время использования веб-сайтов. Когда вы посещаете наши цифровые платформы по подбору и отбору персонала, мы собираем определенную информацию об использовании вами данных ресурсов, включая имя хоста и IP-адрес вашего устройства, тип и версию вашего браузера, тип устройства, уникальные идентификационные номера устройства, географическое местоположение (например, страна или город), вашу операционную систему, веб-сайт, который направил вас к нам, страницы, которые вы посещаете на наших платформах по подбору и отбора персонала, а также время и продолжительность вашего посещения.

Файлы cookie. Мы можем использовать файлы cookie и аналогичные технологии для сбора персональных данных. Файлы cookie — это небольшие файлы данных, размещаемые на вашем компьютере или мобильном устройстве при посещении веб-сайта или использовании онлайн-сервиса. Для получения дополнительной информации об использовании нами файлов cookie см. соответствующее Уведомление о файлах cookie для подбора и отбора персонала и соответствующий Центр настройки файлов cookie.

Персональные данные, которые мы получаем от третьих лиц

Профессиональные социальные сети: если вы укажите в своей заявке ссылку или идентификатор вашего профиля в профессиональной социальной сети, то мы можем получить информацию о вашем цифровом следе, профессиональном присутствии в социальных сетях с указанных сайтов социальных сетей.

Проверка биографических данных: Мы можем собирать и обрабатывать информацию от третьих лиц, в том числе сведения о судимости, для проверки информации, которую вы нам предоставили, и для проверки биографических данных.

Персональные данные, которые мы собираем из открытых источников

Общедоступная личная информация: контактная информация, ссылки на социальные сети, профессиональная квалификация, опыт и образование.

Цели и правовая основа обработки Персональных данных:

a) Оценка заявок на вакансии: регистрация вашей заявки на вакансию, если эта заявка соответствует требованиям вакантной должности, определение вашего профессионального опыта с целью потенциального найма, оценка индивидуальных навыков и компетенций, управление коммуникацией с кандидатом, проверка и обновление данных кандидата для обеспечения достоверности и полноты.

b) Связь с вами: для получения информации, необходимой для заключения трудового договора.

c) Формирование кадрового резерва.

Правовые основы:

• Осуществление процесса найма, подтвержденное вашим подписанием предложения о работе в нашей Компании, а на более позднем этапе - трудового договора.
• Для выполнения наших юридических обязательств по соблюдению налоговых и бухгалтерских требований.
• CCHBC имеет законные основания для использования персональных данных, с целью возможности оценки вашего профессионального опыта и заявки на вакантную должность до заключения с нами трудового договора. Кроме того, если ваша заявка будет одобрена, данные, собранные в течение периода подачи заявки, будут сохранены, и их обработка будет регулироваться Согласием на обработку персональных данных и уведомлением о конфиденциальности сотрудников CCHBC. В частности, данные приложения, включая ваши личные данные, указанные в вашем резюме, могут обрабатываться для дальнейших целей по трудоустройству, например, чтобы CCHBC могла полностью идентифицировать и сопоставить опыт, отраслевые и профессиональные знания, навыки и таланты, с используемыми в Компании.

Для поддержания актуальной базы данных кандидатов: Ведение базы данных кандидатов, чтобы иметь возможность связаться с потенциальными кандидатами, если какие-либо новые вакансии будут соответствовать их профилю. Обогащение данных — это процесс, используемый для улучшения, проверки и обновления контактных данных кандидатов для обеспечения их точности и полноты. Обогащение данных может использоваться для определенных ключевых категорий личной информации, которую кандидаты делают общедоступной в Интернете.

Юридическое основание: Ваше согласие на рассмотрение вас в качестве кандидата на иные должности в Coca-Cola HBC.

Автоматическое принятие решений

Мы не практикуем автоматическое принятие решений по найму. Мы самостоятельно составляем список подходящих кандидатов, используя процесс ручного отбора, учитывая соответствующий опыт и навыки для работы.

Как мы делимся персональными данными

Мы можем делиться вашими данными с другими компаниями, входящими в группу CCHBC для того, чтобы рассматривать вас как кандидата на работу, при соблюдении действующего законодательства. Мы ограничиваем предоставляемые персональные данные теми данными, которые необходимы для рассмотрения вас в качестве кандидата, и требуем от коллег согласия на сохранение конфиденциальности такой информации.

• Отдел по работе с персоналом CCHBC. Мы можем раскрывать детали вашей заявки другим департаментам группы CCHBC, например, сотрудникам, которые участвуют в наших процессах по привлечению талантов, и соответствующим менеджерам.
• Команда CCHBC по привлечению талантов. Мы можем раскрывать ваши личные данные командам по управлению талантами и подразделению CCHBC People and Services Team (BSO), которые предоставляют административные услуги по найму сотрудников.
• А также третьим лицам: Мы можем делиться персональными данными с:
  • Поставщиками ИТ-услуг. Сторонние поставщики услуг, которые предоставляют нам хостинг, техническое обслуживание и другие услуги. Эти третьи стороны могут иметь доступ к вашим персональным данным или обрабатывать их в рамках предоставления нам соответствующих услуг,
  • Провайдерами, проводящими проверки перед приемом на работу,
  • Компаниями, предоставляющими услуги онлайн-интервьюирования и ассессменты,
  • Кадровыми агентствами, которые время от времени помогают нам в наших процессах по привлечению талантов.
  • Соблюдение законов и требований правоохранительных органов. Мы оставляем за собой право раскрывать ваши личные данные в соответствии с требованиями закона, или когда мы считаем, что раскрытие необходимо для защиты безопасности или целостности наших платформ по подбору и отбору или для защиты законных интересов, прав, собственности или безопасности CCHBC, сотрудников Компании. Или для осуществления судебного разбирательства, выполнения постановления суда, правительственного или регулирующего запроса или любого другого судебного процесса, направленного в отношении нас.

Международная передача данных

В большинстве случаев мы храним ваши персональные данные в стране, в которой вы подаете заявку на вакансию. Однако иногда нам необходимо предоставить подробную информацию о вашей заявке другим компаниям нашей группы CCHBC, расположенным за пределами Европейской экономической зоны, для прохождения вами этапов отбора. В этом случае при передаче мы обеспечиваем надлежащий уровень защиты персональных данных в соответствии с действующим законодательством.

Для получения дополнительной информации об описанных выше способах передачи данных и соответствующих мерах безопасности, которые мы используем для защиты таких передач данных, вы можете связаться с нами, используя контактную информацию, указанную ниже.

Сроки хранения данных

Мы принимаем меры, чтобы удалять ваши персональные данные или сохранить их в форме, не позволяющей идентифицировать вас, когда эта информация больше не используется, за исключением случаев, когда мы обязаны хранить эти данные в течение более длительного периода в соответствии с законодательством. При определении периода хранения данных мы учитываем различные критерии, такие как должность, на которую вы подали заявку; было ли по ней принято положительное решение; характер и продолжительность нашего взаимодействия с вами; ожидаемые будущие вакансии, соответствующие вашему профилю; обязательные периоды хранения, предоставленные законом и соответствующие срокам исковой давности, а также сроки хранения, предусмотренные действующим законодательством.

Если ваша заявка на вакантную должность отклонена, мы, как правило, сохраняем ее на срок до одного месяца, но конкретный период хранения может отличаться в зависимости от страны или если вы дали нам согласие на хранение ваших личных данных на более длительный период времени. Если вы разрешили нам рассматривать вас на другие вакансии или присоединились к нашей сети талантов, мы будем хранить вашу личную информацию в течение сроков, указанных в согласии.

Для получения дополнительной информации об условиях хранения вашей заявки на вакантную должность вы можете связаться с нами, используя контактную информацию, указанную ниже.

Ваши права и возможности

В соответствии с действующим законодательством у вас есть определенные права в отношении данных, которые мы собираем о вас:

• Предоставление доступа: Вы имеете право на получение доступа к любым персональным данным о вас, хранящимся в CCHBC.
• Исправление: Вы можете попросить нас изменить неточные персональные данные.
• Удаление: Вы можете попросить нас удалить персональные данные при определенных обстоятельствах в соответствии с действующим законодательством, и мы предпримем соответствующие меры, чтобы проинформировать других контрагентов, обрабатывающих персональные данные, о том, что вы запросили удаление любых ссылок на них, их копирование или дубликацию.
• Отзыв согласия: Вы можете отозвать любое согласие на обработку персональных данных, которое вы нам дали, и предотвратить дальнейшую их обработку, если нет других оснований, на которых CCHBC может обрабатывать ваши персональные данные.
• Обжалование: Вы можете подать жалобу на наш процесс обработки персональных данных в инстанцию по защите персональных данных — Комиссию по защите персональных данных.

Контактное лицо по вопросам защиты персональных данных:

CCHBC имеет сотрудника по защите персональных данных (Data Protection Officer), с которым вы можете связаться, если у вас есть какие-либо вопросы относительно толкования настоящего документа.

• Электронная почта для связи: [email protected]

Изменения политики о конфиденциальности данных:

Время от времени мы можем изменять или дополнять настоящую Политику о конфиденциальности. Любые изменения, которые мы можем внести в настоящий документ в будущем, будут опубликованы на данной странице. Мы изменим дату редакции в верхней части страницы, чтобы сообщить вам о внесенных изменениях. Измененная или дополненная Политика о конфиденциальности будет применяться с даты этой редакции. Чтобы увидеть изменения и дополнения, пожалуйста, периодически заходите на данную страницу.